İzin bakiyesi nasıl hesaplanır?

Yıllık izin gibi bakiyeli izin türlerinde personelin ne kadar izni kaldığını sistem otomatik takip eder. Bakiye; hak edilen izinlerden kullanılan (onaylanmış) izinlerin düşülmesiyle oluşur.

Bakiyeyi nereden görürsünüz?

1. Sol menüde İzin grubundan İzinler sayfasını açın.
2. İzin Durumu sekmesine geçin.
3. Her personel için hak edilen, kullanılan ve kalan izin bilgisini görürsünüz.

Personel de kendi izin durumunu personel portalından takip edebilir.

Bakiye nasıl işler?

• Hak ediş: Yıllık izin hakları, personelin işe giriş tarihine ve kıdemine göre oluşur. Bu nedenle personel kartındaki işe giriş tarihinin doğru olması kritiktir.
• Kullanım: Yalnızca onaylanmış izinler bakiyeden düşer. Bekleyen veya reddedilen talepler bakiyeyi etkilemez.
• Tür ayrımı: Bakiye takibi bakiyeli türler (yıllık izin) için yapılır; raporlu veya mazeret izinleri ayrıca kayıt altına alınır ancak yıllık izin bakiyesini azaltmaz.

Doğru bakiye için kontrol listesi

1. Personel kartlarında işe giriş tarihlerinin doğru girildiğinden emin olun.
2. Sisteme geçiş öncesi kullanılmış izinler varsa bunların kayıtlarda yer aldığını kontrol edin; eksikse geçmiş izinleri İzinler sayfasından işleyin.
3. İzin türlerinin bakiye ayarlarını İzinler → İzin Türleri bölümünden gözden geçirin.

İpucu: İşten ayrılma süreçlerinde kullanılmamış yıllık izin ücrete dönüşebilir; ayrılan personelin bakiyesini İzin Durumu sekmesinden kontrol edip son bordroya yansıtmayı unutmayın.

Dikkat: Onaylar sayfasında bekleyen talepleri sonuçlandırmadan bakiye raporu almayın; bekleyen talepler henüz bakiyeye işlenmediği için tablo eksik görünebilir.