Temizlik Şirketi Personel Takip Sistemi

Personeliniz sizin ofisinizde değil, onlarca müşterinin binasında çalışıyor. Kim hangi binada, kaç saat kaldı, müşteriye kesilen fatura fiili saate uyuyor mu? Her binaya cihaz kurmadan, telefonla QR ve konum doğrulamayla kayıt alın.

Temizlik şirketinde personel takibi neden farklıdır?

Temizlik şirketi personel takip sistemi, tesis hizmetleri firmasının müşteri binalarına dağılmış personelinin giriş çıkışını bina bazında kaydeden, çalışma saatini kuruma göre ayıran ve fatura ekine konacak raporu üreten yazılımdır. Temizlik firmasının sorunu dağınıklıktır. Bir personel sabah bir plazada, öğleden sonra bir okulda çalışabilir. Binaların çoğu müşteriye aittir; oraya cihaz takmak her zaman mümkün değildir. Saha sorumlusu binaları dolaşarak yoklama alır, gelmeyen personelin yerine yedek bulmak için saatler harcar. Personel devri yüksektir; her ay yeni kayıt açılır, ayrılanın kartı toplanır. Müşteri kurumlar fatura ekinde personel ve gün listesi ister, kamu ihalelerinde puantaj belgesi şarttır. Elle tutulan liste ile müşterinin kendi kapı kaydı tutmayınca ödeme gecikir. PDKS GO her müşteri binasını ayrı nokta olarak tanımlar, personel binadaki QR'ı telefonla okutur, okutma anında konum doğrulanır ve ay sonunda kurum bazlı çalışma raporu Excel olarak fatura ekine hazır olur.

Temizlik şirketinde kurulum akışı

1

Müşteri binaları nokta olarak açılır

Her müşteri kurum ayrı şube ya da nokta olur. Bina girişine o noktaya özel QR asılır; cihaz gerekmez. Büyük binalarda istenirse kartlı cihaz da takılır.

2

Personel telefonla kayıt alır

Personel binaya girince QR'ı kendi telefonuyla okutur; sistem okutma anında konumu doğrular ve kaydı panele düşürür. Çıkışta aynı işlem tekrarlanır.

3

Saha sorumlusu listeden yoklama yapar

Sabah canlı liste açılır, hangi binada kimin olduğu görünür. Gelmeyen personel binayı dolaşmadan fark edilir, yedek yönlendirilir.

4

Kurum bazlı rapor faturaya eklenir

Ay sonunda her müşteri için personel ve gün raporu Excel olarak alınır; fatura ekine ve ihale puantaj belgesine konur.

Temizlik şirketinin ihtiyacı, PDKS GO karşılığı

Cihazsız kayıt

Müşteri binasına cihaz kurmadan nokta QR'ı ile kayıt alınır. Kağıda basılan QR bina girişine asılır; personel telefonla okutur.

Konum doğrulama

QR okutulduğu anda telefonun konumu bina konumu ile karşılaştırılır; bina dışından okutma kabul edilmez. Kayıt anında internet gerekir.

Kurum bazlı rapor

Her müşteri ayrı şubedir; personel, gün ve saat raporu kurum bazında Excel olarak çıkar, fatura ekine konur.

Aynı gün iki bina

Sabah bir binada, öğleden sonra başka binada çalışan personelin saati her kuruma ayrı yazılır; iki fatura doğru çıkar.

Yüksek devir yönetimi

Yeni personel Excel ile toplu yüklenir, ayrılan pasife alınır. Kart gerekmediği için işe giriş günü kayıt almaya başlar.

Saha sorumlusu yetkisi

Saha sorumlusu kendi bölgesindeki binaları ve personeli görür; genel merkez tüm kurumları tek panelde izler.

Mesai ve hafta tatili

Cumartesi çalışması, günlük süre aşımı ve resmi tatil çalışması kayıttan ayrılır; bordroya doğru yansır.

İhale puantaj belgesi

Kamu ihalelerinde istenen aylık puantaj cetveli kurum bazında hazır gelir; personel adı, gün ve saat bilgisiyle indirilir.

Kimler kullanır?

Sık Sorulan Sorular

Müşteri binasına cihaz takmak zorunda mıyım? +

Hayır. Bina girişine nokta QR'ı asmak yeterlidir; personel telefonla okutur, konum doğrulanır. Sürekli kadro bulunan büyük binalarda kartlı cihaz da kullanılabilir.

Personel binaya gelmeden QR'ı okutabilir mi? +

QR okutulduğu anda telefonun konumu bina konumu ile karşılaştırılır; bina dışından yapılan okutma kabul edilmez. Personelin telefonunda konum ve internet açık olmalıdır.

Aynı personel bir günde iki müşteride çalışırsa rapor nasıl çıkar? +

Her binada ayrı giriş çıkış alınır. Sabahki saat birinci kuruma, öğleden sonraki saat ikinci kuruma yazılır; iki kurumun raporu ayrı çıkar.

Personel devri yüksek, her ay yeni kayıt açmak zor mu? +

Değil. Yeni personel Excel ile toplu eklenir ya da panelden tek tek açılır. Kart gerekmediği için işe giriş günü telefonla kayıt almaya başlar; ayrılan pasife alınır.

Kamu ihalesinde istenen puantaj cetvelini verebilir miyim? +

Evet. Kurum bazlı aylık puantaj Excel olarak indirilir; personel adı, çalışılan gün ve saat bilgisi hazırdır. Hak ediş dosyasına eklenir.

Personelin telefonu yoksa ne olur? +

O bina için kartlı cihaz takılır ya da personel bina sorumlusunun kiosk ekranından kayıt alır. Kart, QR ve kiosk aynı panelde birlikte çalışır.

Konuyla ilgili rehberler

Ücretsiz ön görüşme

Sizi arayalım

Numaranızı bırakın, ihtiyacınızı dinleyip size uygun kurulumu birlikte belirleyelim.

  • Kaç çalışan, kaç kapı, hangi cihaz — birlikte netleştirelim
  • Kurulum kapsamına göre net fiyat
  • Satış baskısı yok; uygun değilse söyleriz

Veya siz bizi arayın: 0850 441 35 05

Numaranız yalnız bu görüşme için kullanılır.

Binaları dolaşmadan yoklama alın

Her müşteri binasına QR asın, personel telefonla okutsun, konum doğrulansın. Ay sonunda kurum bazlı rapor fatura ekine hazır olsun. 14 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez.