İzin türlerini yönetme

PDKS GO'da izin süreçleri, firmanızda tanımlı izin türleri üzerinden yürür. Yıllık izin, mazeret izni, raporlu (istirahat) gibi türleri ihtiyacınıza göre düzenleyebilir, yenilerini ekleyebilirsiniz.

İzin türlerine erişim

1. Sol menüde İzin grubundan İzinler sayfasını açın.
2. İzin Türleri bölümüne geçin.
3. Mevcut türleri burada görür; düzenleyebilir veya yeni tür ekleyebilirsiniz.

Yaygın izin türleri

• Yıllık izin: Kıdeme göre hak edilen ücretli izin; bakiye takibi yapılır.
• Mazeret izni: Evlilik, doğum, vefat gibi yasal mazeret izinleri.
• Raporlu: Sağlık raporu ile geçirilen günler.
• Ücretsiz izin: Ücret ödenmeyen izinler; bordroya kesinti olarak yansır.

Firmanıza özgü türler de tanımlayabilirsiniz: idari izin, uzaktan çalışma günü, eğitim izni gibi.

İzin türü tanımlarken dikkat edilecekler

• Türün adını personelin portalda anlayacağı şekilde net yazın; personel izin talebi oluştururken bu listeden seçim yapar.
• Türün ücretli/ücretsiz niteliği bordro hesabını etkiler; ücretsiz izinler puantaj üzerinden bordroya kesinti olarak yansır.
• Bakiyeden düşen türlerde (yıllık izin) kullanım, personelin izin bakiyesinden otomatik düşülür; bakiye durumu İzin Durumu sekmesinden izlenir.

İpucu: Tür listesini sade tutun. Çok fazla ve benzer adlı türler personelin yanlış tür seçmesine yol açar; 5-8 tür çoğu firma için yeterlidir.

Dikkat: Kullanımda olan bir izin türünü kaldırmak yerine adını/niteliğini güncellemeyi tercih edin; geçmiş kayıtların raporlarda tutarlı görünmesi açısından önemlidir.

İzin türleri hazır olduğunda personel portaldan talep oluşturabilir; sürecin tamamı için "Personel izin talebi nasıl yapar?" ve "İzin onay akışı" makalelerine bakın.