Sezon açılışında yüz kişilik kadro bir haftada işe başlar, kapanışta aynı hızla dağılır. Kat hizmetleri sabah, mutfak bölünmüş, resepsiyon gece çalışır. Her departmanın vardiyası ayrı, kaydı aynı panelde, puantajı ay sonunda hazır.
Otel personel takip sistemi, konaklama işletmesinde departman bazlı vardiya çalışan, sezona göre sayısı değişen ve çoğu zaman lojmanda kalan kadronun giriş çıkışını kaydeden, çalışma süresini vardiya planına göre hesaplayan ve puantaja dönüştüren yazılımdır. Otelin problemi tek bir mesai düzeninin olmamasıdır. Kat hizmetleri sabah erken başlar, mutfak öğle ve akşam servisine bölünür, resepsiyon ve güvenlik gece devam eder, animasyon ekibi hafta sonu yoğunlaşır. Personel giriş kapısı çoğu zaman misafir girişinden ayrıdır; lojmandan gelenler bahçe kapısını kullanır. Sezonluk personel işe alınırken kart basmak, çıkarken kartı geri almak ve kayıtları kapatmak ayrı bir iş yükü oluşturur. Ay sonunda insan kaynakları her departman şefinden ayrı çizelge toplar, tatil ve gece saatlerini elle ayırır. PDKS GO bu düzeni tek panelde toplar: her departman kendi vardiya planını görür, sezonluk personel Excel ile toplu eklenir, gece ve hafta tatili saatleri kayıttan otomatik ayrılır.
Kat hizmetleri, mutfak, servis, resepsiyon, teknik servis ve güvenlik ayrı departman olur. Her departmanın kendi vardiya planı ve şefi vardır; şef yalnız kendi ekibini görür.
RFID kartlı cihaz personel kapısına takılır, WiFi ya da Ethernet ile panele bağlanır. Lojman kapısı ve bahçe girişi gibi ikinci noktalar için ek cihaz ya da nokta QR'ı kullanılır.
Sezon başında personel listesi Excel ile içe aktarılır, kartlar tek seferde tanımlanır. Sezon sonunda çıkış işlemi kartı pasife alır, puantaj kapanır.
Her şef kendi ekibinin ay sonu puantajını onaylar; insan kaynakları tümünü tek raporda alır ve bordroya aktarır.
Her departman kendi vardiya planını yapar; kat hizmetleri sabah, mutfak bölünmüş, resepsiyon gece planı aynı anda çalışır.
Sezon açılışında Excel ile toplu kayıt, kapanışta toplu çıkış. Kartlar bir sonraki sezon yeni personele yeniden tanımlanır.
Lojman kapısında cihaz yoksa personel nokta QR'ını telefonla okutur; istenirse okutma anında GPS konumu doğrulanır.
Resepsiyon ve güvenlik gece çalışması doğru güne bağlanır; pazar ve resmi tatil çalışması ayrı kalemde zamlı hesaplanır.
Mutfak ve servis ekibinin öğle ve akşam servisi arasında verilen uzun ara mesaiden düşülür; iki giriş iki çıkış tek güne yazılır.
Departman şefi kendi ekibinin kayıtlarını, geç kalmalarını ve izin taleplerini görür; genel müdür ve insan kaynakları tümünü görür.
Personel yemekhanesi molası çalışma süresinden düşülür; mola kaydı isteyen oteller ayrı mola noktası tanımlar.
Personel izin talebini uygulamadan açar, şef onaylar, bakiye düşer. Onaylı puantaj bordro modülünde ücrete dönüşür.
Hayır. Çıkış yapılan personel pasife alınır, geçmiş kayıtları saklanır. Sonraki sezon aynı kişi dönerse tek tıkla aktif edilir; yeni kadro Excel ile toplu yüklenir.
Lojman kapısına ikinci bir cihaz takılabilir ya da kapıya nokta QR'ı asılır. Personel telefonla okutur, kayıt anında konum doğrulaması yapılır ve kayıt panele düşer.
Görmez. Her şef yalnız kendi departmanının kayıtlarını, izinlerini ve puantajını görür. Genel müdür ve insan kaynakları tüm oteli görür.
Taşeron firma ayrı departman ya da şube olarak tanımlanır. Personeli aynı cihazdan kayıt alır, raporu ayrı çıkar; firmaya hak ediş için Excel verilir.
Sistem kart, QR ve kiosk ile çalışır; parmak izi ya da yüz verisi toplanmaz. Kayıtlara yalnız yetkili yöneticiler erişir, her erişim loglanır. Aydınlatma metni örneği paylaşılır.
Evet. Her otel ayrı şube olur; otel müdürü kendi tesisini, merkez ofis tüm tesisleri görür. Personel bir otelden diğerine geçince kaydı taşınır.
PDKS doğası gereği kişisel veri işler ve KVKK kapsamındadır. Bu rehberde aydınlatma yükümlülüğü, biyometrik veride açık
Saha ekipleri için sabit cihazlı PDKS yetersiz kalır; çözüm mobil uygulama, QR kod ve GPS doğrulamasının birleşimidir. B
Gece dönemi 20:00-06:00 arasıdır ve gece çalışması kural olarak 7,5 saati geçemez; aşan süreler haftalık 45 saat dolmasa
Her çalışana 7 günlük dönemde kesintisiz 24 saat hafta tatili verilmesi zorunludur; tatil gününde çalışan işçiye zamlı ü
İyi bir vardiya planı aynı kadroyla daha fazla kapsama ve daha az fazla mesai demektir. Bu rehberde 2 ve 3 vardiyalı düz
Numaranızı bırakın, ihtiyacınızı dinleyip size uygun kurulumu birlikte belirleyelim.
Veya siz bizi arayın: 0850 441 35 05
Departmanları tanımlayın, sezonluk kadroyu Excel ile yükleyin, cihazı personel kapısına takın. Ay sonunda her şefin puantajı hazır olsun. 14 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez.