Fabrika Personel Takip Sistemi

Üç vardiya dönen bir tesiste ay sonu puantaj en zor iştir: gece vardiyası hangi güne yazılır, yemekhane molası düşüldü mü, fazla mesai onaylı mı? Kayıt kapıdaki cihazdan gelsin, hesap kurala göre yapılsın, denetimde rapor hazır olsun.

Fabrikada personel takibi nasıl çalışır?

Fabrika personel takip sistemi, üretim tesisinde vardiyalı çalışan personelin fabrika kapısından giriş çıkışını kaydeden, vardiya planına göre çalışma süresini bölen, gece çalışması ve fazla mesaiyi ayıran, yemekhane molasını düşen ve bordroya hazır puantaj üreten yazılımdır. Üretim tesisinin temel sorunu sürekliliktir. Hat durmaz, vardiya biter ve yenisi başlar; gece vardiyası tarih değiştirir. Elle tutulan çizelgede gece saatleri yanlış güne yazılır, fazla mesai tartışması bordro gününe kalır. Ana sanayi firmaları tedarikçi denetimlerinde çalışma süresi, fazla mesai ve dinlenme kayıtlarını ister; bu kayıtlar dağınıksa denetim puanı düşer. Üretim alanı, depo ve kalite laboratuvarı gibi bölümlere kimin gireceği kontrol edilmek ister. PDKS GO fabrika için kartlı cihazı ana kapıya koyar, kapı kontrol ünitesiyle bölüm yetkilerini yönetir, üç vardiya planını tanımlar, gece çalışmasını doğru güne bağlar ve denetimde istenen raporları Excel olarak verir.

Fabrikada kurulum adımları

1

Ana kapıya cihaz, bölümlere kapı kontrol

Personel kapısına RFID kartlı cihaz takılır. Üretim alanı, depo ve laboratuvar gibi bölümler için Access Controller ile kapı yetkisi tanımlanır; her geçiş loglanır.

2

Vardiya planı girilir

Sabah, akşam ve gece vardiyası tanımlanır; ekipler haftalık dönüşümle vardiyaya atanır. Gece vardiyası gün başındaki açık girişle önceki güne bağlanır.

3

Mola ve tolerans kuralları

Yemekhane molası ve çay molası çalışma süresinden düşülür. Geç kalma toleransı, yuvarlama ve fazla mesai onay kuralı bir kez tanımlanır.

4

Puantaj ve bordro

Ay sonunda vardiya bazlı çalışma saati, gece ve fazla mesai kalemleri puantaja düşer; onaylı puantaj bordro modülünde ücrete dönüşür ya da Excel olarak muhasebeye gider.

Üretim tesisinin ihtiyacı, PDKS GO karşılığı

Üç vardiya düzeni

Sabah, akşam ve gece vardiyası tanımlanır; haftalık dönüşüm planı ekip bazında yapılır. Vardiya değişimi puantaja otomatik yansır.

Gece çalışması

Gece vardiyası tarih değişse de doğru güne yazılır; gece çalışması sınırı ve zamlı ücret kuralları hazır gelir.

Kapı geçiş kontrolü

Access Controller ile kişi ya da grup bazlı, gün ve saat kısıtlı kapı yetkisi. Depoya yalnız depo ekibi, laboratuvara yalnız kalite girer.

Yemekhane molası

Yemekhane molası vardiya planında tanımlanır ve süreden düşülür; mola kaydı isteyen tesisler yemekhane kapısına ayrı cihaz koyar.

Denetim raporları

Ana sanayi ve müşteri denetimlerinde istenen haftalık çalışma süresi, fazla mesai toplamı ve dinlenme kayıtları Excel olarak hazırdır.

Fazla mesai onayı

Vardiya sonrası kalan personelin fazla mesaisi vardiya amirinin onayına düşer; onaysız saat bordroya gitmez.

Canlı içeride kim var

Tahliye tatbikatı ya da iş kazası anında tesiste şu an kim var listesi anlık açılır; İSG ekibi bölüm bazında görür.

Kesintide kayıt kaybı yok

Cihaz internet kesildiğinde kayıtları yerel hafızada tutar, bağlantı dönünce aktarır. Kapı yetkisi ise bağlantı gerektirir; kesintide geçişler reddedilir ve loglanır.

Hangi üretim tesisleri kullanır?

Sık Sorulan Sorular

Gece vardiyası saat farkı yüzünden iki güne mi bölünür? +

Bölünmez. Gün başındaki açık giriş bir önceki vardiyaya bağlanır; sabah çıkışı yeni günün ilk hareketi olarak çıkış sayılır ve süre doğru güne yazılır.

Yemekhane molası otomatik düşer mi? +

Evet. Vardiya planında mola süresi tanımlanır ve çalışma süresinden düşülür. Fiili mola kaydı isteyen tesislerde yemekhane kapısına ayrı cihaz takılır.

Ana sanayi denetiminde hangi raporları verebilirim? +

Kişi bazlı haftalık çalışma süresi, aylık fazla mesai toplamı, gece çalışması ve hafta tatili raporu Excel olarak indirilir. Denetçinin istediği dönem seçilir.

Üretim alanına yetkisiz giriş engellenir mi? +

Access Controller ile bölüm kapılarına kişi ya da grup bazlı yetki tanımlanır. Yetkisiz kart okutunca kapı açılmaz, deneme loglanır. Kapı yetkisi internet bağlantısıyla çalışır.

Taşeron paketleme ekibi aynı sistemde takip edilir mi? +

Edilir. Taşeron firma ayrı departman olarak açılır, aynı kapıdan kart okutur. Firma bazlı saat raporu hak edişe esas olur.

Personel kendi fazla mesaisini görebilir mi? +

Evet. Mobil uygulamadan günlük çalışma süresini, fazla mesai bakiyesini ve onay durumunu görür; itirazını vardiya amirine iletir.

Konuyla ilgili rehberler

Ücretsiz ön görüşme

Sizi arayalım

Numaranızı bırakın, ihtiyacınızı dinleyip size uygun kurulumu birlikte belirleyelim.

  • Kaç çalışan, kaç kapı, hangi cihaz — birlikte netleştirelim
  • Kurulum kapsamına göre net fiyat
  • Satış baskısı yok; uygun değilse söyleriz

Veya siz bizi arayın: 0850 441 35 05

Numaranız yalnız bu görüşme için kullanılır.

Üç vardiyanın puantajı kendiliğinden çıksın

Kapıya cihazı takın, vardiya planını girin, mola kuralını tanımlayın. Gece, fazla mesai ve tatil çalışması kayıttan ayrılsın; denetimde rapor hazır olsun. 14 gün ücretsiz deneme.