Güvenlik Firması Personel Takip Sistemi

Onlarca projede yüzlerce nokta, her noktada farklı vardiya, her müşteriye ayrı hak ediş. Proje müdürü telefonla kim geldi diye sormasın; her nokta kendi kaydını alsın, müşteri raporu ay sonunda hazır olsun.

Güvenlik firmasında personel takibi neden zordur?

Güvenlik firması personel takip sistemi, özel güvenlik şirketinin farklı müşteri projelerinde görev yapan personelinin nokta bazlı giriş çıkışını kaydeden, uzun vardiya düzenini hesaplayan ve her müşteriye ayrı hak ediş raporu üreten yazılımdır. Güvenlik firmasının personeli kendi ofisinde değil müşterinin sitesinde, fabrikasında ya da AVM'sinde çalışır. Her proje ayrı bir işyeri gibidir; vardiya düzeni müşteriye göre değişir, kimi projede on iki saatlik iki vardiya, kimi projede yirmi dört saatlik nöbet vardır. Proje müdürü sabah her noktayı arayıp kimin geldiğini sorar, gelmeyen için yedek personel bulur. Ay sonunda müşteri fatura ekinde personel ve saat listesi ister; bu liste elle hazırlanır ve müşteriyle tartışma konusu olur. Gece yarısını geçen vardiyalar puantajda yanlış güne yazılır, hafta tatili çalışması karışır. PDKS GO her projeyi ayrı şube olarak tanımlar, noktaya cihaz ya da QR koyar, uzun vardiyayı doğru güne bağlar ve müşteri bazlı hak ediş raporunu Excel olarak verir.

Güvenlik firmasında kurulum akışı

1

Projeler şube olarak açılır

Her müşteri projesi ayrı şube olur; proje müdürü kendi projelerini, genel merkez tüm projeleri görür. Personel projeye atanır, proje değişince kaydı taşınır.

2

Noktaya cihaz ya da QR

Danışması olan projelere RFID kartlı cihaz takılır; küçük noktalarda ve devriye güzergahında nokta QR'ı kullanılır. Personel telefonla okutur, konum doğrulanır.

3

Vardiya düzeni projeye göre girilir

On iki saatlik gündüz ve gece vardiyası, yirmi dört saatlik nöbet ya da sekiz saatlik üçlü düzen projeye göre tanımlanır; gece yarısını geçen vardiya doğru güne bağlanır.

4

Müşteriye hak ediş raporu

Ay sonunda proje bazlı personel ve saat raporu Excel olarak alınır; fatura ekine konur. Müşteri talep ederse ara dönem raporu da çıkar.

Güvenlik firmasının ihtiyacı, PDKS GO karşılığı

Proje bazlı personel

Her proje ayrı şubedir; personel projeye atanır, proje müdürü yalnız kendi projelerini görür. Personel projeler arasında taşınabilir.

Uzun vardiya hesabı

On iki ve yirmi dört saatlik vardiyalar tanımlanır; gece yarısını geçen süre bölünmez, gece çalışması ve hafta tatili kalemleri otomatik ayrılır.

Müşteri hak ediş raporu

Proje bazlı kişi ve saat toplamı Excel olarak çıkar; fatura ekine konur, müşteri ile saat tartışması kayda dayanır.

Devriye noktası kaydı

Devriye güzergahındaki noktalara QR asılır; personel her noktada okutur, tur kaydı zaman damgalı olarak panele düşer.

Sabah yoklama

Canlı içeride kim var listesi proje bazında açılır; vardiya başında gelmeyen personel listeden anında görülür, yedek planlanır.

Nöbet devir teslimi

Çıkan personelin çıkışı ile giren personelin girişi aynı noktada kaydedilir; noktanın boş kaldığı süre raporda görünür.

Cihazsız nokta

Danışması ya da elektriği olmayan noktalarda nokta QR'ı yeterlidir; personel telefonla okutur, okutma anında konumu doğrulanır.

Yüksek personel hareketi

Yeni personel Excel ile toplu eklenir, ayrılan pasife alınır. Kart yeni personele yeniden tanımlanır; geçmiş kayıt korunur.

Kimler kullanır?

Sık Sorulan Sorular

Her projeye ayrı cihaz almak zorunda mıyım? +

Hayır. Danışması olan projelere cihaz takmak pratiktir; küçük noktalar ve devriye güzergahı için nokta QR'ı yeterlidir. Cihaz sayısı sınırsızdır, karışık kullanılabilir.

Yirmi dört saatlik nöbet puantajda nasıl görünür? +

Vardiya planında yirmi dört saatlik düzen tanımlanır. Giriş ve çıkış aynı vardiyaya bağlanır, gece çalışması ve hafta tatili kalemleri ayrı gösterilir; denkleştirme dönemi tanımlanabilir.

Müşteriye verdiğim hak ediş raporu nasıl hazırlanır? +

Proje şubesi seçilir, dönem belirlenir, personel ve saat raporu Excel olarak indirilir. Rapor fatura ekine konur; müşteri isterse kendi projesini gören sınırlı yetki de tanımlanabilir.

Personel başka projeye geçince kaydı ne olur? +

Personel yeni şubeye atanır, geçmiş kayıtları eski projede kalır. Aynı ay iki projede çalışmışsa puantaj iki projeye ayrı ayrı yazılır.

Devriye turlarını takip edebilir miyim? +

Evet. Güzergahtaki her noktaya QR asılır; personel sırayla okutur, zaman damgalı tur kaydı panele düşer. Okutma anında konum doğrulaması istenebilir.

Güvenlik personelinin verisi KVKK açısından nasıl saklanır? +

Kart ve QR ile kayıt alınır; biyometrik veri toplanmaz. Kayıtlara proje müdürü ve merkez yetkilileri erişir, her erişim loglanır. Müşteriye yalnız saat raporu verilir.

Konuyla ilgili rehberler

Ücretsiz ön görüşme

Sizi arayalım

Numaranızı bırakın, ihtiyacınızı dinleyip size uygun kurulumu birlikte belirleyelim.

  • Kaç çalışan, kaç kapı, hangi cihaz — birlikte netleştirelim
  • Kurulum kapsamına göre net fiyat
  • Satış baskısı yok; uygun değilse söyleriz

Veya siz bizi arayın: 0850 441 35 05

Numaranız yalnız bu görüşme için kullanılır.

Her nokta kendi kaydını alsın

Projeleri şube olarak açın, noktalara cihaz ya da QR koyun, ay sonunda müşteri hak edişini Excel alın. Sabah yoklaması telefonla değil listeden olsun. 14 gün ücretsiz deneme.