Mesai Takip Programı

Ay sonunda mesai çizelgesi toplamayı bırakın. Giriş çıkış kaydından normal mesai, fazla mesai, gece zammı ve hafta tatili çalışması İş Kanunu kurallarına göre kendiliğinden hesaplanır; personel de yöneticisi de aynı rakamı görür.

Mesai takip programı nedir?

Mesai takip programı, çalışanların günlük çalışma sürelerini kaydeden ve bu sürelerden normal mesai, fazla mesai, fazla sürelerle çalışma, gece çalışması ve hafta tatili çalışmasını hesaplayan yazılımdır. Excel mesai takip çizelgesinden farkı, veriyi elle girmemeniz ve hesabı elle yapmamanızdır: kayıt kartla, telefonla ya da kioskla alınır, kurallar bir kez tanımlanır, program her kaydı bu kurallara göre değerlendirir. 4857 sayılı İş Kanunu'ndaki haftalık 45 saat sınırı, günlük 11 saat üst sınırı, denkleştirme ve gece çalışması kuralları programda hazır gelir.

Mesai takibi nasıl yapılır?

1

Çalışma düzeni tanımlanır

Sabit mesai, vardiya, esnek çalışma ya da denkleştirme; her personel ya da departman için ayrı olabilir. Mola süresi, tolerans ve yuvarlama kuralları buraya girilir.

2

Giriş çıkış kaydı alınır

RFID kartlı cihaz, telefonla QR ya da kiosk. Personel kayıt alır, program mesaiyi başlatır ve bitirir.

3

Program süreyi kurala göre böler

Günlük 7,5 saat normal, sonrası fazla mesai; gece 20:00-06:00 arası gece çalışması; pazar günü hafta tatili çalışması. Hepsi kayıttan otomatik ayrılır.

4

Onay ve bordro

Fazla mesai yöneticinin onayına düşer; onaylanan saatler puantaja ve bordroya %50 / %100 zamlı olarak yansır.

Mesai takip programında olması gerekenler

Fazla mesai hesabı

Haftalık 45 saati aşan süre fazla mesai olarak ayrılır; zam oranı ve sözleşmeye göre farklı haftalık süre tanımlanabilir.

Gece vardiyası

Gece çalışması 7,5 saatle sınırlıdır; program gün başındaki açık girişi önceki vardiyaya bağlar, gece yarısı bölünmesini doğru yapar.

Hafta tatili ve resmi tatil

Pazar ve resmi tatil çalışması ayrı kalemde tutulur; ücretli tatil hakkı ve zamlı ücret otomatik uygulanır.

Denkleştirme

İki aylık (toplu sözleşmeyle dört aylık) denkleştirme dönemi tanımlanır; haftalık aşımlar dönem içinde mahsup edilir.

Geç kalma ve erken çıkış

Tolerans süresi tanımlanır; toleransı aşan geç kalmalar raporlanır, istenirse ücretten düşülür.

Mola yönetimi

Yasal ara dinlenme süresi çalışma süresinden düşülür; mola kaydı isteyen işyerlerinde mola giriş çıkışı ayrı alınır.

Onay akışı

Fazla mesai önce yöneticiye düşer; onaysız saat bordroya gitmez. Personel talebi uygulamadan açabilir.

Excel ve bordro çıktısı

Aylık mesai raporu Excel olarak indirilir ya da PDKS GO bordro modülünde doğrudan ücrete dönüşür.

Kimler kullanır?

Sık Sorulan Sorular

Mesai takip programı fazla mesaiyi nasıl hesaplar? +

Haftalık çalışma 45 saati aşarsa aşan süre fazla mesai olarak ayrılır ve %50 zamlı ücret uygulanır. Haftalık süre ve zam oranı sözleşmenize göre panelden değiştirilebilir; yasadaki %25'lik fazla sürelerle çalışma oranı da tanımlanabilir.

Gece vardiyasında tarih değişince kayıt bölünür mü? +

Bölünmez. Gün başındaki açık giriş bir önceki vardiyaya bağlanır; ilk hareket çıkış olarak işlenir, süre doğru vardiyaya yazılır.

Excel mesai takip çizelgemi aktarabilir miyim? +

Evet. Personel listesi ve geçmiş kayıtlar Excel ile içe aktarılır; geçiş ayında iki sistem karşılaştırılabilir.

Yasal sınırları takip edebilir miyim? +

Haftalık 45 saat aşımları ve kişi başı fazla mesai toplamı raporda görünür; yıllık 270 saat sınırını bu rapordan izlersiniz.

Personel kendi mesaisini görebilir mi? +

Evet. Uygulamadan günlük çalışma süresini, fazla mesai bakiyesini ve onay durumunu görür; itirazını yöneticiye iletir.

Mesai takip programı fiyatı ne kadar? +

Yazılım kişi başı aylık pakettir; mesai, vardiya, izin ve puantaj modülleri pakete dahildir. 14 gün ücretsiz denenir.

Konuyla ilgili rehberler

Ücretsiz ön görüşme

Sizi arayalım

Numaranızı bırakın, ihtiyacınızı dinleyip size uygun kurulumu birlikte belirleyelim.

  • Kaç çalışan, kaç kapı, hangi cihaz — birlikte netleştirelim
  • Kurulum kapsamına göre net fiyat
  • Satış baskısı yok; uygun değilse söyleriz

Veya siz bizi arayın: 0850 441 35 05

Numaranız yalnız bu görüşme için kullanılır.

Bu ay mesaiyi program hesaplasın

Kuralları bir kez girin; fazla mesai, gece ve tatil çalışması kayıttan otomatik çıksın. 14 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez.