İzin onay akışı (yönetici → İK)

PDKS GO'da izin talepleri iki aşamalı bir akışla sonuçlanır: varsa önce personelin yöneticisi değerlendirir, ardından İK/admin talebi kesinleştirir. Bu yapı, hem birim yöneticisinin iş planını hem İK'nın bakiye ve mevzuat kontrolünü sürece dahil eder.

Akış adım adım

1. Talep: Personel, portaldan veya mobil uygulamadan izin talebini oluşturur (tür, tarih aralığı, açıklama).
2. Yönetici onayı (varsa): Personelin bir yöneticisi tanımlıysa talep önce ona düşer. Yönetici talebi uygun bulursa onaylar; bulmazsa reddeder ve süreç biter.
3. İK/admin sonuçlandırma: Yönetici onayından geçen (veya yöneticisi olmayan personelin doğrudan gelen) talepler, paneldeki İzin → Onaylar sayfasında listelenir. İK/admin buradan talebi inceleyip onaylar veya reddeder.
4. Sonuç: Onaylanan izin personelin puantajına işlenir; ilgili günler izinli görünür, bakiyeli türlerde kullanım bakiyeden düşer. Personel sonucu portaldan görür.

Onaylar sayfasını kullanma

1. Sol menüde İzin grubundan Onaylar sayfasını açın.
2. Bekleyen talepleri tarih, personel ve tür bilgisiyle görürsünüz.
3. Talebin detayını açıp karar verin. Karar öncesi personelin bakiyesini İzinler → İzin Durumu sekmesinden kontrol edebilirsiniz.

İpucu: Bekleyen talepleri günlük kontrol etmeyi alışkanlık edinin; bekleyen onaylar personel tarafında belirsizlik yaratır. Bildirim ayarlarınız açıksa yeni taleplerden e-posta ile haberdar olursunuz.

Dikkat: Onaylanmamış talepler puantaja yansımaz. Personel izne ayrılmadan önce talebin Onaylar sayfasından sonuçlandırılmış olması gerekir; aksi halde izinli günler puantajda devamsız görünebilir.

Dikkat: Reddedilen taleplerde personele kısa bir açıklama iletmek, sürecin şeffaflığı açısından iyi bir uygulamadır.