Site yönetiminde personel maaşı aidat bütçesinin en büyük kalemidir. Güvenlik kaç saat çalıştı, temizlik personeli bugün geldi mi, taşeron firmanın faturası fiilen çalışılan saate uyuyor mu? Yönetim kuruluna kayda dayalı rapor sunun.
Site yönetimi personel takip sistemi, konut sitesi ya da apartman yönetiminin çalıştırdığı güvenlik, temizlik, bahçe, teknik ve danışma personelinin giriş çıkışını kaydeden, vardiya ve puantajını tutan ve yönetim kuruluna hak ediş raporu üreten yazılımdır. Sitede personel çoğu zaman taşeron güvenlik ya da temizlik firmasından gelir; fatura kişi ve saat üzerinden kesilir ama site yönetiminin elinde fiilen çalışılan saati gösteren kayıt yoktur. Kat malikleri toplantısında maaş ve fatura kalemi sorgulanır, yönetici kendini savunacak belge bulamaz. Güvenlik günde iki ya da üç vardiya döner, gece vardiyasının hangi güne yazılacağı karışır. Temizlik personeli bloklar arasında dolaşır, kimin hangi blokta olduğu bilinmez. Profesyonel site yönetim şirketleri ise onlarca siteyi aynı anda yönetir ve her sitenin personelini ayrı ayrı izlemek ister. PDKS GO bu ihtiyacı karşılar: personel danışma noktasındaki cihazdan ya da blok kapısındaki QR ile kayıt alır, taşeron firma ayrı departman olarak raporlanır ve Gözcü Tesis ile sakin ve araç bilgisi iki yönlü senkron çalışır.
RFID kartlı cihaz güvenlik danışmasına ya da yönetim ofisine takılır; danışmadaki internete WiFi ya da kabloyla bağlanır. Personel kartını okutur, ışık ve sesle onay alır.
Sitenin kendi çalışanı ile taşeron güvenlik ve temizlik firması ayrı departman olur. Firma sorumlusuna yalnız kendi ekibini gören yetki verilebilir.
Güvenlik için gündüz ve gece vardiyası, temizlik için sabah mesaisi, bahçe için mevsimlik düzen tanımlanır. Gece vardiyası doğru güne bağlanır.
Ay sonunda kişi ve firma bazlı çalışma saati Excel olarak alınır; taşeron faturası bu rapora göre kontrol edilir, bütçe kalemi belgelenir.
Gündüz ve gece vardiyası tanımlanır; gece yarısını geçen çalışma doğru güne yazılır, hafta tatili ve resmi tatil çalışması ayrı kalemde çıkar.
Güvenlik ve temizlik firması ayrı departmandır; kişi ve saat toplamı fatura ile karşılaştırılır. Fark varsa kayıt konuşur.
Temizlik ve teknik personel için blok girişlerine nokta QR'ı asılır; personel hangi blokta çalıştığını telefonla okutarak kaydeder.
Site yönetim şirketi her siteyi ayrı şube olarak açar; site sorumlusu kendi sitesini, merkez tüm portföyü tek panelde görür.
Gözcü Tesis site yönetim yazılımı ile sakin ve araç bilgisi iki yönlü senkron çalışır; iki sistemde ayrı liste tutulmaz.
Personel maaşı ve taşeron ödemesi fiilen çalışılan saate dayanır; yönetim kurulu ve denetçi raporu Excel olarak görür.
İstenirse Access Controller ile personel kapısı yetkisi, plaka tanıma ile araç bariyeri aynı panelden yönetilir; her geçiş loglanır.
Site yöneticisi değişince kayıtlar bulutta kalır; yeni yönetici aynı panele girer, geçmiş dönem raporlarını görür.
Evet. Firma ayrı departman olarak açılır, personeli aynı cihazdan kart okutur. Ay sonunda firma bazlı saat raporu çıkar; fatura bu raporla karşılaştırılır.
Hayır. Tek hesapta her site ayrı şube olur. Site sorumlusu yalnız kendi sitesini görür; merkez ofis tüm siteleri tek raporda alır.
Çalışır. Gözcü Tesis site yönetim yazılımı ile sakin ve araç bilgisi iki yönlü senkron edilir. Personel takibi PDKS GO tarafında, aidat ve sakin işleri Gözcü Tesis tarafında yürür.
Kayıtlara yalnız yetkili yönetici ve tanımlanan kişiler erişir. Yönetim kurulu ve denetçiye toplam saat raporu Excel olarak sunulur; kişisel veri paylaşımı KVKK çerçevesinde sınırlı tutulur.
Gece yarısını geçen vardiya başladığı güne bağlanır. Sabah çıkışı yeni günün ilk hareketi olarak çıkış işlenir; süre bölünmez.
Kayıtlar bulutta kalır. Yeni yönetici hesabı devralır, önceki dönemlerin puantaj ve raporlarını görmeye devam eder.
PDKS doğası gereği kişisel veri işler ve KVKK kapsamındadır. Bu rehberde aydınlatma yükümlülüğü, biyometrik veride açık
PDKS yalnızca büyük firmalar için değildir; küçük işletmelerde zaman tasarrufu, bordro doğruluğu ve yasal koruma olarak
Puantaj, çalışanların giriş-çıkış, izin ve fazla mesailerinin günlük kaydıdır ve hem bordronun hem yasal ispatın temelid
Gece dönemi 20:00-06:00 arasıdır ve gece çalışması kural olarak 7,5 saati geçemez; aşan süreler haftalık 45 saat dolmasa
İyi bir vardiya planı aynı kadroyla daha fazla kapsama ve daha az fazla mesai demektir. Bu rehberde 2 ve 3 vardiyalı düz
Numaranızı bırakın, ihtiyacınızı dinleyip size uygun kurulumu birlikte belirleyelim.
Veya siz bizi arayın: 0850 441 35 05
Danışmaya cihazı takın, taşeronu departman olarak açın, ay sonunda saat raporunu Excel alın. Aidat bütçesinin en büyük kalemi belgeli olsun. 14 gün ücretsiz deneme.