Personel portal PIN'i belirleme ve sıfırlama

Personeliniz; kendi hareketlerini görmek, izin talebi oluşturmak, bordro fişine bakmak, avans talep etmek, anketlere katılmak ve vardiyasını izlemek için personel portalını kullanır. Portala giriş sicil numarası + PIN ile yapılır. PIN'i yönetici olarak siz belirlersiniz.

Portal adresi

Personel portalına panel adresinizin sonuna /portal ekleyerek ulaşılır. Aynı sicil no + PIN, PDKS GO mobil uygulamasında (Google Play) personel girişi için de kullanılır.

PIN belirleme

1. Sol menüden Personel sayfasını açın.
2. İlgili personelin kartını (kaydını) açın.
3. PIN alanına personel için bir PIN belirleyin.
4. Kaydedin ve PIN'i personele iletin.

İpucu: İlk PIN'i personele ilettikten sonra personelin PIN'ini kimseyle paylaşmamasını hatırlatın; PIN, personelin bordro fişi gibi kişisel verilerine erişim sağlar.

PIN sıfırlama (personel unuttuysa)

1. Personel sayfasından personelin kartını açın.
2. PIN alanına yeni bir PIN girin ve kaydedin.
3. Yeni PIN'i personele bildirin; eski PIN geçersiz olur.

Sık sorulanlar

• Personel portala giremiyor. Sicil numarasının doğru yazıldığını ve PIN'in personel kartındaki güncel PIN olduğunu kontrol edin. Sicil no, panel Personel listesinde görünen numaradır.
• Her personel için PIN zorunlu mu? Portalı veya mobil uygulamayı kullanmayacak personel için PIN belirlemek zorunlu değildir; ancak izin taleplerinin portaldan gelmesi süreçlerinizi ciddi ölçüde hızlandırır.
• PIN'i personel kendisi değiştirebilir mi? PIN yönetimi admin tarafından personel kartında yapılır; değişiklik ihtiyacında personel yöneticisine başvurur.

Dikkat: Kolay tahmin edilebilir PIN'lerden (1234, 0000, doğum yılı) kaçınmanızı öneririz.