Ziyaretçi kartları nasıl çalışır?

PDKS GO ile işyerinize gelen misafir, tedarikçi veya geçici çalışanların giriş-çıkışlarını da takip edebilirsiniz. Ziyaretçi yönetimi, sol menüdeki Personel grubunda yer alan Ziyaretçi sayfasından yapılır.

Ziyaretçi takibi neden önemli?

• Bina içinde o an kimlerin bulunduğunu bilirsiniz (acil durum tahliyelerinde kritik).
• Ziyaret geçmişi kayıt altında olur; kim, ne zaman geldi ve ayrıldı sorularına anında yanıt verirsiniz.
• Geçici çalışanların ve stajyerlerin giriş-çıkışları personel puantajından ayrı tutulur.

Nasıl kullanılır?

1. Sol menüden Ziyaretçi sayfasını açın.
2. Yeni ziyaretçi kaydı oluşturun: ad soyad, geldiği firma, ziyaret edilen kişi gibi bilgileri girin.
3. Ziyaretçiye bir ziyaretçi kartı verin; ziyaretçi giriş ve çıkışta kartı cihaza okutur.
4. Ziyaret bittiğinde kart teslim alınır ve bir sonraki ziyaretçi için tekrar kullanılabilir.

Ziyaretçi kartı havuzu oluşturma

Pratik bir düzen için birkaç kartı ziyaretçi kartı olarak ayırın:

1. Kartların üzerine "Ziyaretçi 1", "Ziyaretçi 2" gibi etiketler yapıştırın.
2. Kartları resepsiyonda veya güvenlik noktasında hazır bulundurun.
3. Gelen her ziyaretçiye Ziyaretçi sayfasında kayıt açıp kart verin.

İpucu: Ziyaretçi hareketleri personel puantajına karışmaz; raporlarınızda ziyaretçi geçişleri ayrıca izlenebilir.

Dikkat: Ziyaretçi kartlarını personel kartı olarak atamayın; personel giriş-çıkışları için her personelin kendi kartı olmalıdır. Ziyaretçi kartını teslim almadan ziyaretçiyi uğurlamamak, kart havuzunuzun eksilmemesi için iyi bir alışkanlıktır.

Sık ziyaretçi kabul eden firmalar için ziyaretçi kayıtlarının düzenli tutulması, KVKK kapsamındaki kayıt yükümlülükleri açısından da kolaylık sağlar.