Yeni personel ekleme

Sisteme yeni bir çalışan eklemek birkaç dakikanızı alır. Personel kaydı; kart atama, puantaj, izin ve bordro işlemlerinin temelidir.

Adımlar

1. Sol menüden Personel sayfasını açın.
2. Yeni Personel butonuna tıklayın.
3. Formu doldurun:
   • Ad soyad
   • Sicil numarası (benzersiz olmalı; portal ve mobil girişte kullanılır)
   • Kart UID (kartın kimlik numarası — biliyorsanız girin, bilmiyorsanız boş bırakın)
   • Departman ve şube
   • Diğer bilgiler: iletişim, işe giriş tarihi vb.
4. Kaydedin. Personel listenizde görünür.

Kart atama

Kart UID'yi bilmiyorsanız en pratik yol:

1. Kartı cihaza okutun; kayıt Hareketler sayfasında "TANIMSIZ" olarak düşer.
2. Satırdaki Ata butonuna tıklayın.
3. Az önce oluşturduğunuz personeli seçin (veya buradan yeni personel de oluşturabilirsiniz).

Kayıt sonrası tamamlanacaklar

• PIN: Personel portalını ve mobil uygulamayı kullanacaksa personel kartında bir PIN belirleyin. Personel, sicil no + PIN ile giriş yapar.
• Brüt maaş: Bordro modülünü kullanacaksanız personel kartına brüt maaşı girin; bordro puantajdan otomatik hesaplanır.
• Çalışma planı: Çalışma Planı sayfasından personele vardiya ataması yapın.
• İzin bakiyesi: Yıllık izin takibi için işe giriş tarihinin doğru olduğundan emin olun.

İpucu: Çok sayıda personel ekleyecekseniz Personel → İçe Aktar ile CSV yapıştırarak toplu aktarım yapın; "Toplu personel aktarma (CSV)" makalesinde ayrıntıları bulabilirsiniz.

Dikkat: Sicil numaraları benzersizdir. Aynı sicil numarasını iki personele veremezsiniz; portal girişleri sicil numarası üzerinden yapıldığı için düzenli bir sicil şeması kullanmanızı öneririz.