Yeni kullanıcı ekleme ve roller

Paneli tek başınıza kullanmak zorunda değilsiniz; İK uzmanınızı, muhasebecinizi veya şube sorumlularınızı panel kullanıcısı olarak davet edebilir, her birine uygun yetkiler tanımlayabilirsiniz.

Yeni kullanıcı davet etme

1. Sol menüde Sistem grubundan Kullanıcılar sayfasını açın.
2. Yeni yönetici davet edin: kullanıcının e-posta adresini ve rolünü belirleyin.
3. Davet edilen kişi e-postasındaki yönlendirmeyle hesabını oluşturur ve panele giriş yapar.

Roller

• Admin: Tam yetki. Tüm modüllerde görüntüleme ve değişiklik yapabilir; kullanıcı, abonelik ve ayar yönetimine erişir.
• Viewer: Salt görüntüleme. Verileri görür ancak değişiklik yapamaz; raporlama ve izleme amaçlı kullanıcılar için idealdir.

Modül ve kapsam bazlı yetkiler

Rolün yanı sıra daha ince ayar da yapabilirsiniz:

• Modül bazlı yetkiler: Kullanıcının hangi modüllere (ör. yalnızca Bordro, yalnızca İzinler) erişeceğini belirleyin. Örneğin muhasebecinize yalnızca Bordro ve Muhasebe erişimi verebilirsiniz.
• Şube/departman kapsamı: Kullanıcının hangi şube veya departmanların verisini göreceğini sınırlayın. Şube müdürü yalnızca kendi şubesinin personelini ve puantajını görür.

İpucu: "En az yetki" ilkesini uygulayın: her kullanıcıya işini yapmaya yetecek en dar yetkiyi verin. Yetkiler her zaman genişletilebilir.

İpucu: Tüm kullanıcı işlemleri ve önemli değişiklikler Denetim Günlüğü sayfasında iz bırakır; kim neyi ne zaman değiştirdi buradan izlenir.

Dikkat: Ayrılan bir yöneticinin kullanıcı hesabını Kullanıcılar sayfasından devre dışı bırakmayı unutmayın. Hesap güvenliği için tüm kullanıcılarınıza iki adımlı doğrulamayı (2FA) önerin; kurulum Kullanıcılar → 2FA bölümünden yapılır.