Hastane ve Klinik Personel Takip Sistemi

Hemşire 24 saat nöbet tutar, teknisyen gece vardiyasında, poliklinik sabah dokuzda açılır. Aynı binada üç farklı çalışma düzeni, ay sonunda tek puantaj. Kayıt kapıda alınsın, nöbet ve gece saatleri kurala göre ayrılsın.

Hastanede personel takibi neden zordur?

Özel hastane, poliklinik, tıp merkezi, diş kliniği ve laboratuvarlarda personel takibi, çalışma düzenlerinin çeşitliliği yüzünden en karmaşık puantaj işlerinden biridir. Hekim, hemşire, sağlık teknisyeni, sekreter, temizlik ve güvenlik personeli farklı düzenlerde çalışır: 24 saatlik nöbet, 16 saatlik gece nöbeti, 08-16 poliklinik, dönüşümlü gece vardiyası. Nöbet tarih değiştirir, bayram ve resmi tatilde servis durmaz, eksik personel yerine nöbet değişimi son dakikada yapılır. Elle tutulan nöbet çizelgesinde kimin fiilen kaç saat çalıştığı ile planın uyuşup uyuşmadığı ay sonunda anlaşılır. PDKS GO personel girişindeki kartlı cihaz ya da kioskla kaydı alır, nöbet ve vardiyayı planla eşleştirir, gece ve tatil çalışmasını ayrı kalemde hesaplar; bölüm sorumlusu yalnız kendi ekibini görür.

Hastanede kurulum adımları

1

Personel girişine cihaz

Personel kapısına RFID kartlı cihaz ya da kiosk tablet konur. Birden fazla bina ya da şube varsa her birine ayrı cihaz, hepsi tek panelde.

2

Nöbet ve vardiya planı

24 saat nöbet, gece nöbeti ve poliklinik mesaisi ayrı çalışma düzeni olarak tanımlanır; personel aylık plana atanır. Nöbet değişimi panelden yapılır.

3

Bölüm yetkileri

Servis, ameliyathane, laboratuvar ve idari birimler ayrı departman olur; sorumlu hemşire ya da birim yöneticisi yalnız kendi ekibini görür ve onaylar.

4

Puantaj ve bordro

Fiili nöbet saatleri, gece ve resmi tatil çalışması puantaja ayrı kalem olarak düşer; onaylı puantaj bordroya ya da Excel ile muhasebeye gider.

Sağlık kuruluşunun ihtiyacı, PDKS GO karşılığı

Nöbet takibi

24 ve 16 saatlik nöbetler tanımlanır; gece yarısını geçen nöbet doğru güne yazılır, plan ile fiili giriş çıkış yan yana görünür.

Gece ve tatil çalışması

Gece saatleri, hafta tatili ve resmi tatil çalışması ayrı kalemde hesaplanır; bayram nöbeti bordroya doğru zamla yansır.

Bölüm bazlı yetki

Her servis ayrı departman; birim sorumlusu kendi ekibinin geç kalma, izin ve fazla mesaisini görür, onaylar.

Nöbet değişimi

Son dakika değişimi panelden işlenir, puantaj yeni plana göre hesaplanır; kimin kimin yerine nöbet tuttuğu kayıtta kalır.

Kiosk ile kolay giriş

Kart unutulan durumda kiosk tablet ile giriş yapılır; kayıt kişi ve cihaz bilgisiyle tutulur.

İzin ve rapor

Yıllık izin, rapor ve mazeret izinleri tek yerden işlenir; personel talebini telefondan açar, nöbet planı buna göre düzenlenir.

Şube ve bina

Birden fazla klinik ya da tıp merkezi tek panelde; merkez tüm şubeleri, şube müdürü yalnız kendi şubesini görür.

KVKK

Erişim rol bazlıdır, kayıtlara kimin baktığı loglanır. Giriş çıkış verisi yalnız çalışma süresi amacıyla işlenir.

Hangi sağlık kuruluşları kullanır?

Sık Sorulan Sorular

24 saatlik nöbet iki güne bölünür mü? +

Bölünmez. Nöbet çalışma düzeni olarak tanımlanır; gece yarısını geçen süre nöbetin başladığı güne bağlanır, fiili çıkış saatine göre hesaplanır.

Nöbet değişimini kim yapar? +

Yetki verilen birim sorumlusu ya da İK panelden değişimi işler. Puantaj yeni plana göre hesaplanır, eski plan kayıtta kalır.

Hekimler de aynı sistemde takip edilebilir mi? +

Edilebilir. Hekimler ayrı departman ya da çalışma düzeniyle tanımlanır; esnek mesai verilebilir, yalnız giriş çıkış kaydı tutulur.

Bayram ve resmi tatil nöbeti nasıl hesaplanır? +

Resmi tatil takvimi hazırdır. Tatil gününe denk gelen çalışma ayrı kalemde gösterilir ve bordroya zamlı ücret olarak yansır.

Ameliyathaneye giriş yetkisi tanımlanabilir mi? +

Access Controller ile kapı bazlı yetki tanımlanır; yalnız yetkili personelin kartı kapıyı açar, her geçiş loglanır.

Konuyla ilgili rehberler

İlinizde Hastane ve Klinik Personel Takip Sistemi

Cihaz kargoyla gelir, kurulum uzaktan yapılır; Marmara'da yerinde keşif ve montaj desteği veriyoruz.

Sektörünüze göre personel takibi

Hastane ve Klinik Personel Takip Sistemi fiyatı

Kişi başı aylık paket. Lisans, sunucu ya da kurulum ücreti yok; cihaz sayısı sınırsız, tüm modüller pakete dahil. Personel sayınız arttıkça kişi başı fiyat düşer.

  • Puantaj, mesai, vardiya, izin ve bordro aynı pakette
  • Personel mobil uygulaması ve yönetici paneli dahil
  • 14 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez
10 personele kadar
600 ₺/ay +KDV
Büyük ekiplerde kişi başı 35 ₺'ye kadar iner
Ücretsiz ön görüşme

Sizi arayalım

Numaranızı bırakın, ihtiyacınızı dinleyip size uygun kurulumu birlikte belirleyelim.

  • Kaç çalışan, kaç kapı, hangi cihaz — birlikte netleştirelim
  • Kurulum kapsamına göre net fiyat
  • Satış baskısı yok; uygun değilse söyleriz

Veya siz bizi arayın: 0850 441 35 05

Numaranız yalnız bu görüşme için kullanılır.

Nöbet çizelgesi ile fiili çalışma aynı ekranda

Personel kapısına cihaz ya da kiosk koyun, nöbet planını girin. Gece, tatil ve fazla mesai kayıttan ayrılsın, her birim kendi ekibini onaylasın. 14 gün ücretsiz deneme.