Bordro ayını kilitleme

Bordro hesaplamaları tamamlanıp ödemeler yapıldıktan sonra ilgili ayı kilitlemeniz gerekir. Kilitleme; o ayın bordrosunu değişikliklere kapatarak yanlışlıkla yapılacak puantaj veya kalem değişikliklerinin ödenmiş maaşları etkilemesini önler.

Neden kilitlemelisiniz?

• Ödenen bordro ile sistemdeki bordronun her zaman aynı kalmasını garanti eder.
• Geriye dönük yanlışlıkla yapılan hareket/izin düzeltmelerinin kapanmış aya sızmasını engeller.
• Muhasebe ve denetim süreçlerinde "kesinleşmiş dönem" kavramı sağlar.

Kilitleme adımları

1. Ay sonu kontrollerinizi yapın:
   • Puantaj sayfasında eksik kayıt kalmadığından emin olun.
   • Onaylar ve Fazla Mesai sayfalarındaki bekleyen talepleri sonuçlandırın.
   • Bordro → Kalemler'de tüm ek kazanç ve kesintilerin girildiğini doğrulayın.
2. Bordro sayfasında ilgili ayın hesaplarını son kez gözden geçirin.
3. Banka maaş dosyası (CSV) ve muhasebe fişi çıktılarınızı alın.
4. Bordro → Kilit bölümünden ilgili ayı kilitleyin.

Kilitledikten sonra

• Kilitli aya ait bordro hesapları sabitlenir; puantaj ve kalem değişiklikleri bu aya yansımaz.
• Personel, kilitli ayın bordro fişini portaldan görüntülemeye devam eder.
• Sonraki ayın bordro dönemi normal şekilde açıktır.

İpucu: Kilitlemeyi maaş ödemesinin hemen ardından yapın. Ödeme ile kilit arasında geçen sürede yapılacak bir düzeltme, ödenen tutarla sistem arasında fark yaratabilir.

Dikkat: Kilitli ayda gerçekten düzeltme gerekiyorsa (ör. mahkeme kararı, geriye dönük rapor) durumu belgeleyerek ilerleyin; düzeltmeleri mümkünse takip eden ayın bordrosunda fark kalemi olarak işlemek muhasebe açısından daha temiz bir yöntemdir.