Puantaj kodları ne anlama gelir?

Zaman → Puantaj sayfası, personelin aylık devam çizelgesini gün gün gösterir. Her gün, o günün durumunu özetleyen bir kodla işaretlenir. Bu makalede kodların ne anlama geldiğini ve nasıl oluştuğunu bulabilirsiniz.

Kodlar nasıl oluşur?

Puantaj; cihaz okutmaları (Hareketler), personelin Çalışma Planı'ndaki vardiyası, Tatiller ve onaylı İzinler birlikte değerlendirilerek otomatik hesaplanır. Tipik durumlar:

• Normal çalışma: Personel planındaki vardiyada giriş-çıkış okutmuştur; gün tam çalışılmış sayılır.
• Geç kalma: Giriş, vardiya başlangıcından (tolerans sonrası) geç yapılmıştır; gecikme süresi puantajda görünür.
• Erken çıkış: Çıkış, vardiya bitiminden önce yapılmıştır.
• Devamsız: Planında çalışma olan personelin o gün hiç okutması ve onaylı izni yoktur.
• İzinli: Personelin o gün için onaylanmış izni (yıllık, mazeret, raporlu vb.) vardır; izin türü puantaja yansır.
• Tatil: Gün, Tatiller sayfasında tanımlı resmi/firma tatilidir.
• Fazla mesai: Vardiya süresinin üzerinde çalışma vardır; onay süreci için İzin → Fazla Mesai sayfası kullanılır.
• Eksik kayıt: Günde tek okutma vardır (giriş var çıkış yok ya da tersi); günün süresi hesaplanamaz.

Eksik veya hatalı günleri düzeltme

1. Puantaj sayfasında ilgili günü tespit edin.
2. Hareketler sayfasından o güne manuel hareket ekleyin veya hatalı kaydı düzeltin ("Manuel hareket ekleme ve düzeltme" makalesine bakın).
3. Puantaj, düzeltmeden sonra otomatik güncellenir.

İpucu: Ay sonunu beklemeyin; haftada bir Puantaj sayfasını tarayıp eksik kayıtları anında düzeltmek, bordro dönemini çok rahatlatır.

Dikkat: Puantaj hesaplama davranışını etkileyen parametreler (geç tolerans, mesai katsayısı, gece vardiyası) Ayarlar sayfasındaki puantaj parametrelerinden yönetilir. Bordro bu puantajdan otomatik hesaplandığı için kodların doğruluğu maaş hesabını doğrudan etkiler.