İlk kurulum: departman, şube ve personel ekleme

Panelinizi kullanıma hazırlamanın ilk adımı organizasyon yapınızı tanımlamaktır. Önce departman ve şubeleri, ardından personeli eklemenizi öneririz; böylece personel eklerken departman ve şube seçimini doğrudan yapabilirsiniz.

1. Departmanları ekleyin

1. Sol menüde Personel grubunun altındaki Departmanlar sayfasını açın.
2. Yeni departman ekleyerek firmanızdaki birimleri (ör. Muhasebe, Üretim, Satış) tanımlayın.

2. Şubeleri ekleyin

1. Şubeler sayfasını açın.
2. Firmanızın fiziksel lokasyonlarını (merkez, fabrika, mağaza vb.) ekleyin.

İpucu: Her şubenin kendine ait bir QR kodu oluşur. Bu QR kod, mobil uygulama üzerinden QR ile giriş/çıkış ve tablet kiosk modu için kullanılır.

3. Personeli ekleyin

1. Personel sayfasını açın ve Yeni Personel butonuna tıklayın.
2. Ad soyad, sicil numarası, kart UID (varsa), departman ve şube bilgilerini girin.
3. Kaydedin; personel listenizde görünecektir.

Çok sayıda personeliniz varsa tek tek eklemek yerine Personel sayfasındaki İçe Aktar özelliği ile CSV üzerinden toplu aktarım yapabilirsiniz. Ayrıntılar için "Toplu personel aktarma (CSV)" makalesine bakın.

4. Sonraki adımlar

• Personel portalını kullanacaksanız her personelin kartında PIN belirleyin; personel, sicil numarası ve PIN ile portala ve mobil uygulamaya giriş yapar.
• Vardiyalar sayfasından çalışma saatlerinizi tanımlayıp Çalışma Planı ile personele atayın.
• Tatiller sayfasında "Resmi Tatilleri İçe Aktar" ile yılın resmi tatillerini tek tıkla ekleyin.

Dikkat: Kart UID bilgisini bilmiyorsanız sorun değil: kartı cihaza okuttuğunuzda Hareketler sayfasında "TANIMSIZ" olarak görünür ve satırdaki Ata butonu ile karta personel atayabilirsiniz.