KVKK veri exportu

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu olarak, işlediğiniz kişisel verilere ilişkin taleplere yanıt vermeniz gerekebilir. PDKS GO, firmanıza ait verilerin dışa aktarımını tek işlemle yapmanızı sağlar.

Export nasıl alınır?

1. Sol menüde Sistem grubundan Ayarlar sayfasını açın.
2. KVKK veri exportu bölümüne gidin.
3. Dışa aktarımı başlatın; verileriniz JSON formatında hazırlanır ve indirilir.

Hangi durumlarda kullanılır?

• İlgili kişi başvuruları: Bir çalışanınız KVKK kapsamında kendisiyle ilgili verilerin bir kopyasını talep ettiğinde.
• Denetim ve uyum: KVKK uyum süreçlerinde hangi verilerin işlendiğini belgelemek için.
• Veri taşınabilirliği ve yedekleme: Verilerinizin firma dışında da bir kopyasını arşivlemek istediğinizde.

JSON formatı hakkında

JSON, yapılandırılmış ve evrensel bir veri formatıdır; teknik ekipler ve veri işleme araçları tarafından kolayca okunur. Dosyayı metin düzenleyici ile açabilir veya bir geliştiricinizden istediğiniz alt kümeyi (tek bir personelin verileri gibi) ayıklamasını isteyebilirsiniz.

Dikkat: Export dosyası personel bilgileri gibi kişisel veriler içerir. Dosyayı güvenli bir ortamda saklayın, yalnızca yetkili kişilerle ve güvenli kanallardan paylaşın; ihtiyaç kalmadığında güvenli şekilde silin. Dosyanın güvenliği, veri sorumlusu olarak sizin yükümlülüğünüzdedir.

İpucu: Panelde verilere kimlerin eriştiğini sınırlamak için Kullanıcılar sayfasındaki modül ve şube/departman bazlı yetkilendirmeyi, hesap güvenliği için de 2FA'yı kullanın; bunlar KVKK uyumunuzun teknik tedbirler ayağını güçlendirir.

KVKK exportu ile ilgili sorunuz olursa destek@pdksgo.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.