Paneli tek başınıza kullanmak zorunda değilsiniz; İK uzmanınızı, muhasebecinizi veya şube sorumlularınızı panel kullanıcısı olarak davet edebilir, her birine uygun yetkiler tanımlayabilirsiniz.
Yeni kullanıcı davet etme
- Sol menüde Sistem grubundan Kullanıcılar sayfasını açın.
- Yeni yönetici davet edin: kullanıcının e-posta adresini ve rolünü belirleyin.
- Davet edilen kişi e-postasındaki yönlendirmeyle hesabını oluşturur ve panele giriş yapar.
Roller
- Admin: Tam yetki. Tüm modüllerde görüntüleme ve değişiklik yapabilir; kullanıcı, abonelik ve ayar yönetimine erişir.
- Viewer: Salt görüntüleme. Verileri görür ancak değişiklik yapamaz; raporlama ve izleme amaçlı kullanıcılar için idealdir.
Modül ve kapsam bazlı yetkiler
Rolün yanı sıra daha ince ayar da yapabilirsiniz:
- Modül bazlı yetkiler: Kullanıcının hangi modüllere (ör. yalnızca Bordro, yalnızca İzinler) erişeceğini belirleyin. Örneğin muhasebecinize yalnızca Bordro ve Muhasebe erişimi verebilirsiniz.
- Şube/departman kapsamı: Kullanıcının hangi şube veya departmanların verisini göreceğini sınırlayın. Şube müdürü yalnızca kendi şubesinin personelini ve puantajını görür.
İpucu: "En az yetki" ilkesini uygulayın: her kullanıcıya işini yapmaya yetecek en dar yetkiyi verin. Yetkiler her zaman genişletilebilir.
İpucu: Tüm kullanıcı işlemleri ve önemli değişiklikler Denetim Günlüğü sayfasında iz bırakır; kim neyi ne zaman değiştirdi buradan izlenir.
Dikkat: Ayrılan bir yöneticinin kullanıcı hesabını Kullanıcılar sayfasından devre dışı bırakmayı unutmayın. Hesap güvenliği için tüm kullanıcılarınıza iki adımlı doğrulamayı (2FA) önerin; kurulum Kullanıcılar → 2FA bölümünden yapılır.