Yıllık izin gibi bakiyeli izin türlerinde personelin ne kadar izni kaldığını sistem otomatik takip eder. Bakiye; hak edilen izinlerden kullanılan (onaylanmış) izinlerin düşülmesiyle oluşur.
Bakiyeyi nereden görürsünüz?
- Sol menüde İzin grubundan İzinler sayfasını açın.
- İzin Durumu sekmesine geçin.
- Her personel için hak edilen, kullanılan ve kalan izin bilgisini görürsünüz.
Personel de kendi izin durumunu personel portalından takip edebilir.
Bakiye nasıl işler?
- Hak ediş: Yıllık izin hakları, personelin işe giriş tarihine ve kıdemine göre oluşur. Bu nedenle personel kartındaki işe giriş tarihinin doğru olması kritiktir.
- Kullanım: Yalnızca onaylanmış izinler bakiyeden düşer. Bekleyen veya reddedilen talepler bakiyeyi etkilemez.
- Tür ayrımı: Bakiye takibi bakiyeli türler (yıllık izin) için yapılır; raporlu veya mazeret izinleri ayrıca kayıt altına alınır ancak yıllık izin bakiyesini azaltmaz.
Doğru bakiye için kontrol listesi
- Personel kartlarında işe giriş tarihlerinin doğru girildiğinden emin olun.
- Sisteme geçiş öncesi kullanılmış izinler varsa bunların kayıtlarda yer aldığını kontrol edin; eksikse geçmiş izinleri İzinler sayfasından işleyin.
- İzin türlerinin bakiye ayarlarını İzinler → İzin Türleri bölümünden gözden geçirin.
İpucu: İşten ayrılma süreçlerinde kullanılmamış yıllık izin ücrete dönüşebilir; ayrılan personelin bakiyesini İzin Durumu sekmesinden kontrol edip son bordroya yansıtmayı unutmayın.
Dikkat: Onaylar sayfasında bekleyen talepleri sonuçlandırmadan bakiye raporu almayın; bekleyen talepler henüz bakiyeye işlenmediği için tablo eksik görünebilir.