PDKS GO'da izin süreçleri, firmanızda tanımlı izin türleri üzerinden yürür. Yıllık izin, mazeret izni, raporlu (istirahat) gibi türleri ihtiyacınıza göre düzenleyebilir, yenilerini ekleyebilirsiniz.
İzin türlerine erişim
- Sol menüde İzin grubundan İzinler sayfasını açın.
- İzin Türleri bölümüne geçin.
- Mevcut türleri burada görür; düzenleyebilir veya yeni tür ekleyebilirsiniz.
Yaygın izin türleri
- Yıllık izin: Kıdeme göre hak edilen ücretli izin; bakiye takibi yapılır.
- Mazeret izni: Evlilik, doğum, vefat gibi yasal mazeret izinleri.
- Raporlu: Sağlık raporu ile geçirilen günler.
- Ücretsiz izin: Ücret ödenmeyen izinler; bordroya kesinti olarak yansır.
Firmanıza özgü türler de tanımlayabilirsiniz: idari izin, uzaktan çalışma günü, eğitim izni gibi.
İzin türü tanımlarken dikkat edilecekler
- Türün adını personelin portalda anlayacağı şekilde net yazın; personel izin talebi oluştururken bu listeden seçim yapar.
- Türün ücretli/ücretsiz niteliği bordro hesabını etkiler; ücretsiz izinler puantaj üzerinden bordroya kesinti olarak yansır.
- Bakiyeden düşen türlerde (yıllık izin) kullanım, personelin izin bakiyesinden otomatik düşülür; bakiye durumu İzin Durumu sekmesinden izlenir.
İpucu: Tür listesini sade tutun. Çok fazla ve benzer adlı türler personelin yanlış tür seçmesine yol açar; 5-8 tür çoğu firma için yeterlidir.
Dikkat: Kullanımda olan bir izin türünü kaldırmak yerine adını/niteliğini güncellemeyi tercih edin; geçmiş kayıtların raporlarda tutarlı görünmesi açısından önemlidir.
İzin türleri hazır olduğunda personel portaldan talep oluşturabilir; sürecin tamamı için "Personel izin talebi nasıl yapar?" ve "İzin onay akışı" makalelerine bakın.