Çalışan sayınız fazlaysa personeli tek tek eklemek yerine CSV formatında toplu aktarabilirsiniz. Excel veya başka bir programda tuttuğunuz personel listesini birkaç dakikada panele taşıyabilirsiniz.
Adımlar
- Sol menüden Personel sayfasını açın.
- İçe Aktar butonuna tıklayın.
- Açılan ekranda CSV verinizi ilgili alana yapıştırın. Excel'deki listenizi kopyalayıp doğrudan yapıştırabilirsiniz.
- Sütunların doğru eşleştiğini kontrol edin (ad soyad, sicil no, departman, şube, kart UID vb.).
- Aktarımı onaylayın; personel kayıtları toplu olarak oluşturulur.
CSV hazırlarken dikkat edilecekler
- Sicil numarası her personel için benzersiz olmalıdır; personel portalı ve mobil uygulama girişinde sicil numarası kullanılır.
- Departman ve şube adlarının panelde tanımlı adlarla birebir aynı olmasına dikkat edin. Aktarımdan önce Departmanlar ve Şubeler sayfalarından yapınızı oluşturmuş olmanız işinizi kolaylaştırır.
- Kart UID bilgisine sahipseniz ekleyin; yoksa boş bırakabilirsiniz. Kartları daha sonra cihaza okutup Hareketler sayfasındaki Ata butonu ile personele eşleştirebilirsiniz.
İpucu: Önce 2-3 satırlık küçük bir deneme aktarımı yapın. Sonuç beklediğiniz gibiyse tüm listeyi aktarın; olası sütun karışıklıklarını baştan yakalamış olursunuz.
Dikkat: Aynı listeyi iki kez yapıştırırsanız mükerrer kayıt oluşabilir. Aktarım öncesi mevcut personel listenizi kontrol edin.
Aktarım sonrası
- Personel sayfasından kayıtları açıp brüt maaş (bordro kullanacaksanız), PIN (portal girişi için) gibi ek bilgileri tamamlayın.
- Kart ataması yapılmayan personel cihaza kart okuttuğunda "TANIMSIZ" görünür; buradan da hızlıca atama yapabilirsiniz.