Çalışma planı oluşturma

Vardiyalarınızı tanımladıktan sonra hangi personelin hangi gün hangi vardiyada çalışacağını Çalışma Planı sayfasında belirlersiniz. Puantaj, personelin o günkü planındaki vardiyaya göre hesaplanır.

Ön koşul

Önce Vardiyalar sayfasında vardiyalarınızı tanımlamış olmalısınız (ad, başlangıç-bitiş saati, tolerans). Henüz yapmadıysanız "Vardiya tanımlama" makalesiyle başlayın.

Plan oluşturma

1. Sol menüde Zaman grubundan Çalışma Planı sayfasını açın.
2. Takvim görünümünde personel listesi ve günler yer alır.
3. Vardiya atamak için sürükle-bırak kullanın: vardiyayı ilgili personelin ilgili gününe bırakın.
4. Tekrarlayan düzenler için şablon uygulama özelliğini kullanın: tipik haftalık düzeni şablon olarak uygulayıp tüm aya/haftaya tek işlemle yayabilirsiniz.

Pratik ipuçları

İpucu: Personelin büyük kısmı aynı düzende çalışıyorsa önce şablonla herkese standart planı uygulayın, sonra istisnaları (dönüşümlü vardiya, yarım gün vb.) sürükle-bırak ile tek tek düzeltin. Bu, en hızlı yöntemdir.

İpucu: Personel kendi vardiyasını portalda ve mobil uygulamada görür. Planı önceden yayınlamak, "yarın kaçta geleceğim" sorularını ortadan kaldırır.

Plan değişiklikleri ve talepler

• Plan yayınlandıktan sonra da değişiklik yapabilirsiniz; ilgili günün vardiyasını değiştirmeniz yeterlidir.
• Personel vardiya değişikliği talep ederse bu talepler İzin grubundaki Vardiya Talepleri sayfasına düşer; buradan onaylayıp planı güncelleyebilirsiniz.

Tatiller

Tatiller sayfasından "Resmi Tatilleri İçe Aktar" ile yılın resmi tatillerini tek tıkla ekleyin; tatil günleri puantajda otomatik dikkate alınır.

Dikkat: Planı olmayan günlerde puantaj değerlendirmesi eksik kalabilir. Ay başlamadan tüm personelin planının tamamlanmış olmasına özen gösterin.